TYS
Teklif Yönetim Sistemi
TYS ilk olarak INFOR EAM (eski adı Datastream 7i) yazılımını kullanan işletmeler için geliştirilmiş bir ek modüldü.
Ancak daha sonra sistemin kullanım kolaylığı ve uygulanabilirliği nedeniyle talep ve satınalma fonksiyonlarına sahip bütün sistemler üzerinde kullanılabilmesi amaçlanmıştır.
İşletmenizde TYS kullanılmasına karar verdiğinizde basit bir entegrasyon sürecinden sonra kullanıma başlayabilirsiniz.



Kullanım Kolaylığı
  • Merkezi ekranlar
  • Sistemi oluşturan ekranların sayısı kullanıcı profillerine göre sadeleştirilmiştir. Başka bir deyişle, görevi talepleri satınalma personeline dağıtmak olan bir kullanıcının işlemlerini yapmak için tek bir ekrana ihtiyacı bulunur. Aynı şekilde talep edilen ürün için firmalardan teklif isteyecek ve bu teklifleri değerlendirecek olan satınalma personeli bütün bu işlemleri tek bir ekrandan kolayca yürütebilir.

  • Akıllı veri giriş alanları
  • Veri girişi yapacağınız alanlar sizlere yardımcı olmak için donatılmışlardır. Örneğin bir kutucuğa firma adını girmek istediğinizde yalnızca codea yazıp geçebilirsiniz. O kutucuk sistemdeki firma isimlerini tarar ve alfabetik olarak bulduğu ilk firma ismi ile sizin yarım bıraktığınız veri girişini tamamlar. Böylece CODEART YAZILIM SİSTEMLERİ LTD. ŞTİ. yerine yalnızca codea yazarak işinizi hızlandırmış olursunuz.

  • Otomatik işlem kabiliyeti
  • Çok sık satınalmasını yaptığınız bir ürününüzün olduğu ve genellikle aynı firmalardan teklif isteyerek en düşük teklifi veren firmadan satın aldığınız bir durumda sistemi bütün satınalma sürecini, ya da belirli bir aşamaya kadarki kısmı otomatik olarak tamamlayacak şekilde kurgulayabilirsiniz. O ürünün stoktaki miktarı belirlemiş olduğunuz seviyenin altına düştüğünde daha önce çalışılan firmalardan otomatik olarak teklif istenir, bütün firmalar tekliflerini verdikten sonra (ya da belirli bir süre sonunda) en düşük fiyatlı (ve başka kriterleri de sağlayan) teklif otomatik olarak onaylanır, ve satınalma tamamlanmış olur. Bütün süreç boyunca satınalma personeliniz yapılan işlemlerden e-posta bildirimleri ile haberdar olur.
Veri zenginliği & Raporlama
  • Zengin ekran içerikleri
  • İşlem yapılan ekranlar üzerinde ihtiyaç duyulacak bütün veriler ya açık bir şekilde, ya da hızlıca açılan popup linkler vasıtası ile yer alırlar.
    Örneğin bir ürüne verilen teklifleri değerlendirirken o ürün için geçmişte yapılan satınalmalarınızı görmek istediğinizde tek bir linke tıklamanız yeterlidir.

  • Değiştirilebilir veri yapısı
  • İşletmenize ya da ürününüze ilişkin özel bir veriyi sisteme dahil etmek istediğinizde olumsuz bir yanıt ile karşılaşmazsınız. İstediğiniz veri için ekranlar kolaylıkla değiştirilebilir. Aynı şekilde farklı bir sistemde bulunan bir veriyi de TYS içerisinde görüntülemek istediğinizde kolaylıkla iki sistem arasında bir entegrasyon kurgulanabilir.

  • Zengin rapor içerikleri
  • Satınalma süreçlerinizi yönetebilmek için ihtiyaç duyacağınız raporlar sistem ile birlikte hazır gelirler. Ancak farklı bir rapor içeriği isterseniz, yeni bir rapor kolaylıkla dizayn edilerek kullanımınıza sunulur.
Güvenilirlik
  • İşlem logu dosyaları
  • Bir kayıt üzerinde gerçekleştirilen bütün kayıtlar işlemi yapan kullanıcı, tarih ve işlem detayı bilgileri ile birlikte loglanır.

  • Otomatik yedekleme
  • Sistemde bulunan bütün tekliflerin veritabanında yedekleri bulunur. Herhangi bir teklif kaydında hata meydana geldiğinde kolayca yedekten geri dönülebilir.

  • Veri yapı kontrolleri
  • Tekliflere ilişkin veriler sisteme kaydedilmeden önce belirli kriterlere göre kontrol edilirler. Sizin istemediğiniz kriterlere sahip veriler sisteme girilemez.
Erişilebilirlik
  • Online erişim
  • TYS web tabanlı bir sistemdir. Başka bir deyişle, TYS kullanabilmeleri için kullanıcılarınızın bilgisayarlarına program kurmanıza gerek yoktur. Yalnızca browser ekranından TYS'nin adresini girmeleri yeterli olacaktır. Böylece kullanıcılar sisteme istedikleri noktadan kolayca erişebilirler.
    Aynı şekilde teklif istediğiniz firmalar da kendi bilgisayarlarına program kurmalarına gerek olmadan kullanıcı bilgileri ile sisteme login olup tekliflerini kaydedebilirler.

  • Browser desteği
  • TYS piyasada bulunan en çok tercih edilen tarayıcılar ile uyumlu çalışmaktadır. TYS kullanabilmek için ek browser ayarları yapılmasına gerek yoktur.